第一章 总则

第一条 为了规范和加强基金会印章管理工作，充分发挥印章在基金会各项工作中的重要作用，根据《中华人民共和国印章管理办法》，结合基金会实际情况制定本制度。

第二章 公章的保管、交接和停用

第二条 基金会各类印章必须有专人保管

（一）基金会的公章、专用印章由办公室专人保管；

（二）公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息；

（三）公章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作。

第三条 公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

第四条 公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合调查。

第五条 公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。

第六条 有下列情况，公章须停用：

（一）单位名称变动；

（二）公章使用损坏；

（三）公章遗失或被窃，声明作废。

第七条 公章停用时须理事长批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

第三章 公章使用

第八条 用章程序

（一）基金会的各类印章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理，实行签字责任制，即谁最后签字批准，谁负责；

（二）基金会所有业务合同、项目协议、授权书、承诺书、以基金会名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件）用章都须先经秘书长批准后方可盖章，同时需将用章文件的复印件提交办公室备案。

第九条 公章使用范围

（一）凡属以基金会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖基金会公章；

（二）凡属部门业务范围内的加盖部门章（暂无部门章的，加盖基金会公章）；

（三）凡属合同类的加盖基金会公章；

（四）凡属财务会计业务的用财务专用章；

（五）严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。

第十条 各类印章一般不得带出基金会外，因特殊情况需要外出用印，需提出书面申请，经秘书长签字批准，方可带出，用完应立即归还。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

第十一条 基金会员工因公出差、联系工作，需要出具固定制式的行政介绍信，加盖基金会公章。此介绍信，只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用，不作其他任何证明。

第十二条 基金会要严格按照上述用章程序用印，不符合规定的和不经相关领导签字批准用印的文件、合同等，不具备法律效力。

第四章 附则

第十三条 本制度经吴阶平医学基金会第五届理事会第七次会议于2024年7月19日审议修订通过正式施行。